Pag set up at Pag optimize ng Mga Sistema ng Kumperensya

Ang unang yugto ng pagbuo ng isang mahusay na sistema ng kumperensya ay ang pagpili ng angkop na kagamitan. Sa ARVOX, nalubog kami sa mga propesyonal na kagamitan sa conferencing na kinabibilangan ng mga mikropono, tagapagsalita at mga yunit ng kontrol. Kapag pumipili ng kagamitan sa sistema ng kumperensya, hayaang isaalang-alang ang laki ng silid at ang bilang ng mga kalahok. Halimbawa, ang mas malaking silid ay maaaring mangailangan ng dagdag na mga speaker at ilang higit pang mga mikropono upang ang lahat ng mga tao ay maaaring marinig na dumalo sa.

Ang pag unawa sa acoustics ay mahalaga sa pagtukoy ng kalidad ng tunog sa panahon ng kumperensya. Ang acoustics ng kuwarto ay kailangan ding sukatin bago ayusin ang anumangsistema ng kumperensyamga kagamitan. Halimbawa, ang mga echo, rebop at iba pang audio noise ay maaaring magbaluktot nang malaki sa kumperensya.

Tiyakin na bukod sa pag install ng mga sistema ng kumperensya, ang iba pang mahusay na coordinated na mga stream ng suporta ay naka install. Bukod dito, mahalaga na ang iyong sistema ng kumperensya ay katugma sa iba pang mga system, parehong wired at wireless. Ginagawa nitong posible na ikonekta ang mga file mula sa iba't ibang mga mapagkukunan tulad ng mga laptop, mobile phone o tablet sa system, na ginagawang mas madali para sa mga gumagamit na gumana.

Ang pag-optimize ay hindi lamang limitado sa pisikal na aspeto ng pag-set up ng rig; Nariyan ang pagsasama ng software na makakadagdag sa operasyon ng iyong conference o meeting system. Iyon ay, ang software ay dapat na magagawang upang maisagawa ang mga gawain tulad ng pagbabahagi ng screen, pag record, at pagdalo sa kumperensya nang malayo. Hangga't kailangan ang isang high tech na sistema ng kumperensya, mahalaga rin ang mga aplikasyon ng software, samakatuwid ang sistema ng kumperensya ay dapat na katugma sa mga application tulad ng Zoom, Webex at Micrsosoft Teams.

Magsagawa ng malawakang pagsubok sa inyong kagamitan sa conferencing system, na isinasagawa ito bago magsimula ang tinatawag na pulong. Ayusin ang sensitivity ng mikropono, subaybayan ang mga antas ng lakas ng tunog sa mga speaker, at suriin para sa pangkalahatang balanse ng audio. Muling tukuyin o baguhin ang mga parameter ng system at mga configuration, na lahat ay magbibigay daan sa iyo upang makamit ang maximum na pagiging epektibo sa partikular na lugar na iyon.

Upang mapakinabangan nang husto ang iyong sistema ng kumperensya, dapat isagawa ang mga sesyon ng pagsasanay para sa mga end user. Ang gayong pagsasanay ay makakatulong sa pagpigil sa mga teknikal na isyu sa mga mahahalagang pulong sa pamamagitan ng pagtuturo sa mga gumagamit ng pagpapatakbo ng sistema.