Konfigurimi dhe Optimiimi i Sistemeve të Konferencave

Faza e parë në zhvillimin e një sistemi konferenc të efikas është zgjedhja e ekipimenteve të përshtatshme. Në ARVOX, jemi përbashkëtuar me ekipim profesional për konferenca, i cili përfshin mikrofone, altoparlantë dhe unitete kontroll. Kur zgjidhni ekipimin për sistemin e konferencës, lini hap të larg për madhësinë e dhomës dhe numrin e pjesëmarrësve. Për shembull, dhoma më të mëdha mund të kërkojnë altoparlantë shtesë dhe mikrofone të tjera që të sigurohen se të gjithë njerëzit mund të dëgjojnë dhe të vërehen.

Kuptimi i akustikës është i rëndësishëm në vendosjen e cilësisë së zonës gjatë konferencës. Akustika e dhomës duhet të matet para se të fiksohet çdo Sistemi i konferencës ekipim. Për shembull, ekoja, rikthimet dhe tretë audio tjera mund të zvogëlojnë shumë konferencën.

Sigurohuni që përgjithmonë nga instalimi i sistemeve të konferencave, instalojnë edhe rrjedha të tjerë të mbështetjes të mirë koordinuara. Përveç kësaj, është e rëndësishme që sistemi juaj të konferencave të jetë i pajisur me sisteme të tjera, të lidhura dhe pa lidhje. Kjo e lejon lidhjen e skedarëve nga burime të ndryshme si kompjuterët portatil, telefonet celulare apo tableta në sistem, duke bërë më leht për përdoruesit të punojnë.

Optimizimi nuk kufizohet vetëm në aspektin fizik të rregullimit të montazhit; ka edhe përfshirjen e softuerit që do të plotësojë funksionimin e sistemit tuaj të konferencave ose të bashkëpunimit. Do të thotë, softueri duhet të ketë aftësi të bëjë veprime si ndarja e ekranit, regjistrimi dhe pjesëmarrja në konferencë nga larg. Sa është e nevojshme një sistem i larg i teknologjisë larg, aplikacionet e softuerit janë gjithashtu të rëndësishme, prandaj sistemi i konferencave duhet të jetë i pajisur me aplikacione si Zoom, Webex dhe Microsoft Teams.

Largohuni në provime të rëndësishme të ekipit të sistemit tuaj të konferencave, duke i kryer ato para se ndjeshmarrja të filloj. Përshtatni largdhënien e mikrofonit, monitorojni nivelin e vólumit në altoparlantet dhe kontrolloni balancën e audioje në përgjithesi. Rikufizojeni ose ndryshoni parametrat dhe konfigurimet e sistemit, gjithçka që do ju lejoj të arrijni efikasitet maksim në atë zonë specifik.

Për të marrë duhur nga sistemi juaj të konferencave, duhet të kryhen sesione trajnimi për përdoruesit e fundit. Ky trajnimi do të ndihmoj në mbravshjen e problemave teknike gjatë bashkëngjitjeve të rëndësishme duke e mësuar përdoruesve operimin e sistemit.